La situazione iniziale
Il business stava scalando, ma le attività People erano distribuite tra i manager e svolte ogni volta in modo diverso. Non c’era un processo di selezione unico, l’onboarding variava da team a team e feedback e decisioni sulle persone non venivano mai registrati in modo sistematico.
Cosa abbiamo fatto in ambito HR
- Analizzato i processi People esistenti e individuato dove l’azienda perdeva tempo e persone.
- Definito quali processi HR e recruiting servivano subito e cosa poteva attendere.
- Creato un processo di selezione e onboarding semplice e chiaro.
- Preparato template operativi per 1:1, feedback ed exit interview.
- Organizzato materiali e responsabilità perché il sistema non dipendesse da una sola persona.
Dove abbiamo aggiunto l’AI
- Bozze di job description e adattamento dei testi per ruoli diversi.
- Strutture di intervista e template di sintesi per i manager.
- Materiali di onboarding e una knowledge base interna.
- Regole per la revisione dei risultati e per un uso sicuro dell’AI con i dati personali.
Un limite importante
L’AI è stata usata per preparare materiali e ridurre la routine. Le decisioni su candidati e dipendenti sono rimaste alle persone — previsto nelle regole fin dall’inizio.
Cosa ha ottenuto il cliente
Un sistema People di base adatto al lavoro quotidiano e indipendente dal singolo dipendente, più un insieme di strumenti AI che ha ridotto la preparazione ripetitiva.