З чим прийшли
Бізнес зростав, але People-задачі були розподілені між керівниками й виконувалися по-різному. Не було єдиного процесу найму, onboarding відрізнявся від команди до команди, а feedback і рішення про людей ніде системно не фіксувалися.
Що зробили в HR
- Проаналізували поточні People-процеси і знайшли місця, де компанія втрачала час і людей.
- Визначили, які HR- і recruiting-процеси потрібні саме зараз, а що можна відкласти.
- Створили базовий, зрозумілий процес найму й onboarding.
- Підготували робочі шаблони 1:1, feedback і exit interview.
- Впорядкували матеріали та зони відповідальності, щоб система не залежала від однієї людини.
Де підключили AI
- Чернетки вакансій і адаптація текстів під різні ролі.
- Структури інтерв’ю та шаблони підсумків для менеджерів.
- Onboarding-матеріали й внутрішня база знань.
- Правила перевірки результату й безпечної роботи AI з персональними даними.
Важлива межа
AI використовувався для підготовки матеріалів і скорочення рутини. Рішення про кандидатів і працівників залишалися за людьми — це було закладено в правила з самого початку.
Що отримав клієнт
Базову People-систему, придатну до щоденної роботи й незалежну від конкретного співробітника, плюс набір AI-інструментів, який скоротив повторювану підготовку матеріалів.