Політика конфіденційності

1. Загальні положення

Ця Політика конфіденційності пояснює, як обробляються персональні дані відвідувачів сайту geniq.pro та осіб, які надсилають запити через контактну форму.

Власником та адміністратором сайту є GenIQ Solutions.

З питань, пов’язаних з обробкою персональних даних, можна звернутися за адресою:

hello@geniq.pro

2. Які дані можуть збиратися

Через контактну форму можуть збиратися:

• ім’я та прізвище;
• адреса електронної пошти;
• назва компанії або проєкту;
• посада;
• номер телефону або контакт у месенджері;
• посилання на сайт або LinkedIn;
• тема, опис і бажані строки реалізації запиту;
• орієнтовний бюджет;
• бажаний спосіб і мова комунікації;
• інші відомості, які користувач добровільно зазначає у формі.

3. Для чого використовуються дані

Персональні дані використовуються для:

• розгляду надісланого запиту;
• зв’язку з користувачем;
• уточнення потреб і контексту;
• оцінювання можливого формату співпраці;
• підготовки індивідуальної пропозиції;
• організації подальшої комунікації;
• забезпечення безпеки сайту та запобігання зловживанням.

4. Правові підстави обробки

Залежно від характеру запиту персональні дані можуть оброблятися на таких підставах:

• необхідність виконання дій на запит користувача до можливого укладення договору;
• законний інтерес в опрацюванні ділових запитів, комунікації з потенційними клієнтами та забезпеченні безпеки сайту;
• виконання юридичних обов’язків, якщо вони виникають після початку співпраці.

5. Які дані не слід надсилати через форму

Через первинну контактну форму не слід надсилати:

• резюме кандидатів без їхнього відома;
• бази кандидатів або працівників;
• результати індивідуальних wellbeing-опитувань;
• медичні або психологічні дані;
• документи, що посвідчують особу;
• паролі, платіжні дані або іншу конфіденційну інформацію;
• спеціальні категорії персональних даних.

6. Кому можуть передаватися дані

Доступ до персональних даних мають лише уповноважені особи, залучені до розгляду запиту та організації можливої співпраці.

Персональні дані не продаються, не передаються для сторонніх рекламних цілей і не використовуються третіми особами для власного маркетингу.

Для роботи сайту та обробки запитів можуть використовуватися сторонні технічні постачальники, зокрема:

• постачальники хостингу та технічної інфраструктури сайту;
• сервіси надсилання службових повідомлень із контактної форми;
• постачальники електронної пошти та зберігання листування;
• постачальники доменної та поштової інфраструктури.

7. Передача даних за межі Європейської економічної зони

Окремі технічні постачальники можуть використовувати сервери або іншу інфраструктуру за межами Європейської економічної зони.

У таких випадках передача даних має здійснюватися відповідно до застосовних вимог законодавства про захист персональних даних та передбачених ним механізмів захисту.

8. Строк зберігання

Якщо співпраця не розпочалася, дані із запиту та пов’язане листування можуть зберігатися до 12 місяців після останньої комунікації, після чого видаляються, якщо немає іншої законної підстави для їх зберігання.

Якщо між сторонами розпочалася співпраця, відповідні дані можуть зберігатися протягом строку дії договору та додаткового строку, необхідного для виконання юридичних, бухгалтерських або договірних обов’язків.

Технічні журнали можуть зберігатися протягом строків, установлених відповідними постачальниками та необхідних для безпеки сервісів.

9. Права користувача

Залежно від обставин користувач має право:

• отримати інформацію про обробку своїх персональних даних;
• запросити доступ до них;
• вимагати виправлення неточних даних;
• вимагати видалення даних;
• вимагати обмеження обробки;
• заперечити проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі;
• отримати дані у структурованому форматі, коли право на перенесення застосовується;
• подати скаргу до компетентного органу із захисту персональних даних.

10. Безпека даних

Для захисту даних застосовуються розумні технічні та організаційні заходи, зокрема захищене з’єднання, обмеження доступу та використання спеціалізованих постачальників інфраструктури.

Водночас жоден спосіб передачі або зберігання даних не може гарантувати абсолютної безпеки.

11. Cookies та аналітика

Сайт не використовує рекламні cookies, поведінкове профілювання або автоматизовану персоналізацію реклами.

Для належної роботи сайту можуть використовуватися лише технічно необхідні механізми.

Якщо в майбутньому буде підключено вебаналітику, рекламні технології або інші необов’язкові cookies, користувачам буде надана додаткова інформація та, коли це необхідно, можливість надати або відхилити згоду.

12. Зміни до Політики

Ця Політика може оновлюватися у разі зміни функціональності сайту, переліку постачальників, способів обробки даних або вимог законодавства.

Актуальна версія завжди публікується на цій сторінці із зазначенням дати останнього оновлення.